Hochzeitsfotos in der Schweiz liefern. Vom Shoot zur bezahlten Rechnung.
Galerie, Favoriten, finale Auslieferung, QR-Rechnung, MwSt-Abrechnung — der vollständige Workflow für Schweizer Hochzeitsfotografen, in einem Tool.
Der vollständige Lieferworkflow in fünf Schritten
Jeder Schritt ist ein Ereignis im Galerly-System, das den nächsten automatisch auslöst. Kein manuelles Übergeben zwischen Tools.
Vorab-Galerie für die Auswahl
Lade die Vorauswahl in eine private Galerie. Das Paar erhält einen Link, scrollt durch alle Bilder, markiert Favoriten. Du siehst, welche Bilder priorisierst werden müssen, bevor du mit der finalen Bearbeitung beginnst.
Finale Auslieferung
Lade die fertigen, retuschierten Bilder hoch. Die Galerie erweitert sich automatisch mit den finalen Versionen. Das Paar lädt einzelne Bilder oder die ganze Galerie als ZIP herunter — keine WeTransfer-Links, keine Dropbox-Ordner.
Favoriten und Kommentare
Das Paar markiert die Bilder, die ins Album sollen. Kommentare sind pro Bild möglich. Du siehst die Auswahl in deinem Dashboard, ohne in die Galerie hinein zu klicken.
Vertragserfüllung prüfen
Galerly prüft, ob alle vertraglich vereinbarten Lieferbestandteile abgehakt sind — Fotos, Video, Album-Auswahl. Wenn ja, schalte die finale Rechnung frei.
Schweizer QR-Rechnung
Galerly erstellt die finale CHF-Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil: deine IBAN, der Betrag und MwSt 8,1 %, wenn du pflichtig bist. Das Paar scannt mit der Banking-App und bezahlt.
Warum integriert besser ist als drei Tools
Wenn deine Galerie in einem Tool, deine Rechnung in einer Excel-Vorlage und dein Vertrag in einem dritten System leben, übergibt sich nichts automatisch. Du machst manuell Status-Updates, schreibst Erinnerungs-E-Mails und reconcilest Zahlungen einzeln. Der integrierte Workflow eliminiert das.
- Eine einzige Kundenakte mit Vertrag, Galerie, Rechnungen und Zahlungsstatus.
- Automatische Auslöser: Vertrag unterschrieben → Anzahlungsrechnung. Galerie ausgeliefert → finale Rechnung.
- Steuer-Export: alle CHF-Rechnungen pro Quartal in einem Klick — fertig für Buchhaltung oder ESTV-Abrechnung.
Steuer-Timing für Schweizer Hochzeitsfotografen
Schweizer Steuerrecht behandelt Hochzeitsfotografie als Dienstleistung mit Leistungsort am Hochzeitsort. Bei Saldosteuersatz-Methode rechnest du das Paar mit dem Normalsatz von 8.1% ab und führst pauschal 5.1% an die ESTV ab. Die Differenz bleibt bei dir. Galerly setzt auf jede CHF-Rechnung den Normalsatz von 8,1 %; die Abrechnung mit der ESTV bleibt bei dir oder deinem Treuhänder.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange bleibt die Hochzeitsgalerie online?
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Industriestandard sind 60-90 Tage für Hochzeitsgalerien. Galerly lässt dich die Ablauffrist pro Galerie konfigurieren. Längere Aufbewahrung hilft beim Print-Verkauf; kürzere zwingt das Paar zum schnellen Download.
Akzeptieren Schweizer Banken die QR-Rechnung von Galerly?
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Ja. Galerly emittiert die QR-Rechnung im offiziellen SIX-Group-Standard (Implementation Guidelines v2.3, in Kraft seit 22.11.2025). Die QR-Rechnung ist mit jeder Schweizer Banking-App scannbar und mit der CTSO-Kompatibilität getestet.
Kann ich auch in EUR abrechnen?
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Ja. Galerly unterstützt USD, EUR und mehr nativ. Die Währung wird nach der ersten Rechnung gesperrt — das hält die Buchhaltung sauber. Wenn du EUR-Hochzeiten in der EU shootest, werden die Rechnungen in EUR ausgestellt; CHF-Hochzeiten in der Schweiz in CHF.
Was passiert bei der Saldosteuersatz-Abrechnung?
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Galerly setzt auf der Rechnung an das Paar den Normalsatz von 8,1 %. Die Abrechnung nach Saldosteuersatz mit der ESTV machst du oder dein Treuhänder selbst; Galerly erstellt dafür keinen Export.
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