Für Fotografen weltweit
Rechnungssoftware für Fotografen, richtig gemacht in jedem Land.
Rechnungen in mehreren Währungen mit landesrichtiger Steuer: USD, EUR, GBP und mehr, nativ. Verträge und Angebote sind eingebaut. Schweizer QR-Rechnung und EU-Mehrwertsteuer inklusive, für alle, die sie brauchen. Generische Buchhaltungstools wurden nie dafür gemacht, wie Studios wirklich bezahlt werden.
- Schweizer QR-Rechnung, automatisch
- Landesrichtige Mehrwertsteuer, weltweit
- USD, EUR, GBP und mehr
Das Wichtigste
Galerly erstellt auf jeder CHF-Rechnung eine konforme Schweizer QR-Rechnung.
Landesrichtige Mehrwertsteuer für 11 EU-Länder, inklusive B2B-Umkehrung der Steuerschuld mit Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
USD, EUR, GBP, CHF, CAD und AUD nativ. Ändern Sie Ihre Standardwährung jederzeit, jedes Dokument behält die Währung, in der es erstellt wurde.
Rechnungen sind mit der gelieferten Galerie, dem Vertrag und dem Angebot verknüpft. Eine Plattform, eine Kundenakte.
Die Kategorie
Was ist eine Rechnungssoftware für Fotografen?
Eine Rechnungssoftware für Fotografen macht aus gebuchten Terminen rechtlich korrekte, bezahlte Rechnungen. Das richtige Werkzeug berechnet die Mehrwertsteuer für das Land des Kunden, formatiert den Zahlteil so, wie lokale Banken ihn erwarten, verknüpft die Rechnung mit dem Vertrag und der gelieferten Galerie und hält sich sonst zurück. Die meisten generischen Rechnungstools wurden für Beratende gebaut und reichen nie tief genug für die Schweizer QR-Rechnung, die Umkehrung der Steuerschuld in der EU oder die Übergabe der Galerie. Galerly ist genau um diese Lücken herum gebaut.
Wo generische Tools scheitern
Warum generische Rechnungstools Fotografen im Stich lassen
01
Keine Schweizer QR-Rechnung. Jede Schweizer Rechnung braucht einen eingebetteten QR-Zahlteil mit IBAN und strukturierter Zahlungsreferenz. Die meisten Rechnungstools ausserhalb des DACH-Raums erzeugen ihn schlicht nicht. Galerly schon, nativ, auf jeder Schweizer Rechnung.
02
Die EU-Mehrwertsteuer ist nicht optional. Ein französischer B2B-Kunde erwartet den Hinweis zur Umkehrung der Steuerschuld nach Artikel 196. Eine österreichische Privatperson erwartet 20 % Mehrwertsteuer. Generische Tools pressen das alles in ein einziges Feld „Steuer“.
03
Keine Verbindung zur Galerie. Die Rechnung sollte ausgelöst werden, wenn der Kunde das Angebot annimmt, der Vertrag unterschrieben ist und die Leistungen geliefert sind. Generische Tools wissen gar nicht, was eine Galerie ist.
Funktionen
Was die Rechnungsstellung von Galerly wirklich kann
Elf Dinge, die die Rechnungsstellung von Galerly heute leistet. Von Anfang bis Ende für die tägliche Arbeit von Fotografen gebaut, nicht aus einem generischen Buchhaltungstool nachgerüstet.
Für Fotografen gemacht
Rund um den Ablauf vom Shooting bis zur Bezahlung gebaut, nicht aus einer generischen Buchhaltung nachgerüstet.
KI-Bildauswahl inklusive
In den Tarifen Pro und Business (GA 2026-04-30). Ihre Fotos verlassen Galerly nie.
Schweizer QR-Rechnung
Native QR-Rechnung auf jeder Schweizer Rechnung: IBAN, strukturierte Zahlungsreferenz, Schweizerkreuz.
Landesrichtige EU-Mehrwertsteuer
Sätze und Formulierungen zur Umkehrung der Steuerschuld für 11 EU-Länder, aktualisiert, sobald die Behörden sie ändern.
Hinweis zur B2B-Umkehrung der Steuerschuld
Wird automatisch auf grenzüberschreitenden B2B-Rechnungen an umsatzsteuerlich registrierte EU-Kunden ergänzt.
Mehrere Währungen, nativ
USD, EUR, GBP, CHF, CAD, AUD. Legen Sie eine Standardwährung fest, ändern Sie sie jederzeit und wählen Sie pro Dokument.
Mit der gelieferten Galerie verknüpft
Jede Rechnung verweist auf das zugehörige Projekt und die Galerie: ein Ablauf, kein Kopieren und Einfügen.
Verträge mit elektronischer Signatur
In jedem Tarif, auch in Free. Unterschriebene Verträge hängen sich automatisch an das Angebot und die spätere Rechnung an.
Angebot öffentlich annehmen oder ablehnen
Senden Sie einen Angebotslink; der Kunde nimmt an oder lehnt ab, direkt im Browser. Kein E-Mail-Hin-und-Her.
DSGVO / Hosting in der EU
In der EU gehostet, in Frankfurt (AWS eu-central-1). Der Speicherort der Daten steht in /privacy.
Preise
Die Rechnungsstellung ist in jedem Tarif enthalten, schon in Free. Starter (9 $/Monat) bringt mehr Speicher und Galerien, Pro (29 $/Monat) ergänzt KI-Bildauswahl und eine eigene Domain, Business kostet 79 $/Monat.
Preise
Was die Rechnungsstellung von Galerly kostet
Die Rechnungsstellung ist in jedem Tarif enthalten, schon in Free. Die komplette Strecke vom Angebot bis zur Lieferung, die Schweizer QR-Rechnung und die landesrichtige EU-Mehrwertsteuer gehören dazu. Kostenpflichtige Tarife bringen mehr Kapazität und senken die Gebühr auf Kundenzahlungen auf 0 %.
Free, 0 $
Der Free-Tarif verschickt echte Rechnungen: vollständige QR-Rechnung und EU-Mehrwertsteuer, mehrere Währungen, öffentliche Angebote, Verträge mit elektronischer Signatur, Buchungen. Sie erhalten 3 Galerien, 3 GB sowie bis zu 5 Kunden und 3 Projekte. Wir behalten 15 % der über Stripe eingezogenen Kundenzahlungen ein und nichts bei Banküberweisung.
Kostenpflichtige Tarife, ab 9 $/Monat
Jeder kostenpflichtige Tarif senkt die Gebühr auf Kundenzahlungen auf 0 %. Starter für 9 $/Monat bringt Sie auf 25 Galerien, 50 GB und 25 Kunden. Pro für 29 $/Monat ergänzt KI-Bildauswahl, eine eigene Domain sowie unbegrenzt Galerien, Kunden und Projekte. Business für 79 $/Monat ergänzt RAW-Unterstützung und Analysen in Echtzeit.
Für wen
Ideal für
Hochzeitsfotografen
Ein Mix aus Paaren (B2C) und Locations (B2B). Landesrichtige Mehrwertsteuer, Umkehrung der Steuerschuld und die Schweizer QR-Rechnung zählen. Galerly ist die einzige Option, die alle drei liefert.
Fotografen in der Schweiz
Die Schweizer QR-Rechnung ist Standard. Galerly ist das einzige Werkzeug für Kundengalerien und Rechnungen, das sie ohne Umwege ausgibt.
Destination-Fotografen über Grenzen hinweg
Sie fotografieren Hochzeiten in Italien, Frankreich und Österreich von der Schweiz aus. Mehrwertsteuer pro Land plus Umkehrung der Steuerschuld für B2B-Locations mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Studios, die Excel hinter sich lassen
Wenn Sie bisher mit Tabellen und Word abgerechnet haben, ist Galerly der sauberste Sprung zu einem einzigen Werkzeug, das Sie nicht in einen rein US-steuerlichen Ablauf zwingt.
Fragen
Häufige Fragen
Erstellt Galerly Schweizer QR-Rechnungen?
+
Ja. Jede in Galerly erstellte CHF-Rechnung trägt einen konformen Schweizer QR-Zahlteil mit IBAN und strukturierter Zahlungsreferenz. Ihre Kunden scannen ihn in jeder Schweizer Banking-App.
Beherrscht Galerly die Umkehrung der Steuerschuld in der EU?
+
Ja. Gibt der Kunde eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus einem EU-Land ausserhalb der Schweiz an, wendet die Rechnung die B2B-Umkehrung der Steuerschuld an, mit dem korrekten Hinweis auf Artikel 196 in der passenden Sprache.
Kann ich in USD, EUR und anderen Währungen abrechnen?
+
Ja. Galerly unterstützt USD, EUR, GBP, CHF, CAD und AUD nativ. Die Währung Ihres Kontos ist eine Voreinstellung, die Sie jederzeit ändern können, und auf jedem einzelnen Dokument lässt sich eine andere wählen. Jede Rechnung, jedes Angebot und jeder Vertrag behält die Währung, in der er erstellt wurde, ein altes Dokument ändert sich also nie nachträglich.
Muss ich die Galerie nutzen, um die Rechnungsstellung zu verwenden?
+
Nein. Die Rechnungsstellung funktioniert eigenständig, in jedem Tarif, auch in Free. Die meisten Fotografen nutzen beides, weil der Ablauf vom Angebot über den Vertrag und die Galerie bis zur Rechnung automatisch weiterläuft.
Mehr von Galerly
Senden Sie Ihre nächste Rechnung in Ihrer Währung, Steuern erledigt.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Ihre erste Rechnung geht im Free-Tarif raus, ohne Upgrade.