Alles in einem
Business-Software für Fotografen, ohne Werkzeugstapel
Galerien, KI-Bildauswahl, Angebote, Verträge, Rechnungen mit MwSt, CRM und Buchung in einem Konto. Gratis-Tarif; bezahlte ab 9 $ im Monat, 0 % Gebühr.
Fakten und Preise geprüft am 2026-09-03.
Die meisten Fotografen betreiben ein Galerie-Tool, ein Tool zur Bildauswahl, ein CRM mit Rechnungsstellung, einen Website-Baukasten und einen E-Signatur-Dienst, jedes mit eigenem Login und eigener Rechnung. Galerly ist ein Konto für den ganzen Weg von der Anfrage bis zur ausgelieferten Galerie, und jede Geldfunktion ist im Free-Tarif enthalten.
Was ein Konto abdeckt
Der Ablauf ist das Produkt. Eine Anfrage kommt über das Kontaktformular Ihres Portfolios ins CRM, mit Bewertung. Sie senden ein Angebot, das der Kunde online annimmt, einen Vertrag, den er elektronisch unterschreibt, und daraus entsteht ein Willkommensdokument. Das Shooting wird gegen Ihre Verfügbarkeit gebucht, mit Anzahlung. Sie wählen die Bilder per KI aus, liefern die Galerie und stellen den Rest in der Währung des Kunden mit der richtigen Steuer in Rechnung. Jeder dieser Schritte hat unten eine eigene Seite.
| Schritt | Was Galerly macht | Tarif |
|---|---|---|
| Anfrage | CRM mit Lead-Bewertung, Notizen, Nachfassen | Free (5 Kunden), Starter (25), ab Pro unbegrenzt |
| Angebot und Vertrag | Annahme-Link, E-Signatur, Willkommensdokument | Jeder Tarif, je 5 bei Free |
| Buchung | Verfügbarkeit, Buchungsseite, Anzahlungen | Jeder Tarif, 3 Leistungen bei Free |
| Bildauswahl | KI-Bewertung in 9 Dimensionen, Duplikate, geschlossene Augen | Pro und Business |
| Auslieferung | Kundengalerien, Freigabe, Favoriten, Downloads, Print-Shop | Jeder Tarif, unbegrenzte Galerien und 5 GB bei Free |
| Rechnungsstellung | Sechs Währungen, Schweizer QR-Rechnung, EU-MwSt je Land, Reverse-Charge | Jeder Tarif, 5 Rechnungen bei Free |
| Bezahlung | Karte und PayPal über Ihr eigenes Stripe-Konto, oder Überweisung | 15 % auf Stripe-Zahlungen bei Free, 0 % bei bezahlten |
| Website | Portfolio-Baukasten, fünf Themes, eigene Domain | Jeder Tarif; eigene Domain ab Pro |
Für Fotografen, die in Europa Rechnungen stellen
Das macht keine nordamerikanische Galerieplattform. Rechnungen tragen den MwSt-Satz des Kundenlandes, wenden das Reverse-Charge-Verfahren auf EU-Geschäftskunden mit gültiger USt-IdNr. an und drucken eine Schweizer QR-Rechnung, wenn Sie in CHF abrechnen. Sie können in USD, EUR, GBP, CHF, CAD oder AUD fakturieren, und jedes Dokument behält seine Währung. Galerien, Dokumente und E-Mails erscheinen in der Sprache des Kunden, pro Kunde wählbar: Englisch, Französisch, Deutsch oder Italienisch.
Sehen Sie, wie die Rechnungsstellung MwSt, QR-Rechnungen und sechs Währungen handhabt.
Rechnungsstellung für FotografenDas Geldmodell, klar gesagt
Free ist kein Test. Es enthält den gesamten Geldbereich, begrenzt nach Anzahl: fünf Rechnungen, fünf Angebote, fünf Verträge und drei Leistungen. Bereits erstellte Dokumente bleiben in jeder Anzahl und in jedem Tarif nutzbar; ein Wechsel nach unten sperrt nie eine versandte Rechnung. Galerly verdient bei Free durch 15 % der Kundenzahlungen, die Sie über Stripe einziehen, berechnet auf den Betrag vor Steuern und Versand. Jeder bezahlte Tarif liegt bei 0 %. Banküberweisungen tragen in keinem Tarif eine Gebühr, und die eigenen Gebühren von Stripe kommen wie überall separat dazu.
Rechnen Sie aus, was die Gebühr bei Ihrem Volumen bedeutet.
GebührenrechnerWie Galerly gebaut ist
- Auswahl und Bearbeitung laufen im Browser: nichts zu installieren, und die behaltenen Fotos liegen schon in der Galerie.
- Ihr Shop, Ihr Labor: Sie legen die Preise fest und arbeiten mit dem Labor, dem Sie schon vertrauen. Ihre Kundschaft bezahlt Sie direkt über Ihr eigenes Stripe-Konto.
- Der Speicher wächst mit dem Tarif: 5 GB bei Free, 50 GB bei Starter, 500 GB bei Pro und unbegrenzt bei Business, RAW-Dateien bis 1 TB.
- Liefer-, Signatur-, Zahlungs- und Erinnerungs-E-Mails gehen für Sie hinaus, in der Sprache jedes Kunden.
Beginnen Sie, wo Sie stehen
Wenn Sie schon eine Galerieplattform haben, ist der übliche Weg, sie für die laufenden Galerien zu behalten und die nächste Anfrage, das nächste Angebot, den nächsten Vertrag und die nächste Rechnung über Galerly abzuwickeln. Am ersten Tag muss nichts umziehen. Wo ein Vergleich hilft, stellen die Seiten unten Galerly neben Pixieset, Pic-Time, ShootProof, CloudSpot, SmugMug, Zenfolio und HoneyBook, mit deren Stärken beim Namen.
Häufige Fragen
Ist Galerly ein CRM oder eine Galerieplattform?
Beides, in einem Konto. CRM, Angebote, Verträge, Buchung und Rechnungsstellung liegen neben den Kundengalerien und der KI-Bildauswahl, und Dokumente und Galerien eines Kunden teilen sich einen Datensatz.
Was enthält der Free-Tarif wirklich?
5 GB und unbegrenzte Galerien, Kundenfavoriten und Downloads, eine Portfolio-Website, 5 Rechnungen, 5 Angebote, 5 Verträge, 3 Leistungen, bis zu 5 Kunden und 3 Projekte sowie den Print-Shop. Ohne Zeitlimit und ohne Karte.
Welcher Tarif enthält die KI-Bildauswahl?
Pro (29 $ pro Monat) und Business (69 $ pro Monat). Es gibt keine Gebühr pro Foto; die Auswahl ist Teil des Abos.
Muss ich meine bestehenden Galerien umziehen?
Nein. Viele Fotografen lassen alte Galerien, wo sie sind, und beginnen mit dem nächsten Kunden auf Galerly. Fotos werden mit Duplikaterkennung hochgeladen; einen automatischen Import von anderen Plattformen gibt es nicht.
Wo werden die Daten gehostet?
Auf AWS in der Europäischen Union (Frankfurt). Der Fotograf ist Verantwortlicher für die Galerieinhalte; Galerly ist Auftragsverarbeiter.
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Angebote mit Annahme-Link, elektronisch signierte Verträge, ein Link zum Unterschreiben und Anzahlen, Willkommensdokument aus dem Vertrag. Je 5 bei Free.
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Rechnungen, Anzahlungen und Bestellungen per Karte, PayPal oder Überweisung über ein Stripe-Konto auf Ihren Namen. Sechs Währungen. 15 % bei Free, 0 % bezahlt.
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