Eine HoneyBook-Alternative, die mit MwSt, QR-Rechnung und sechs Währungen fakturiert

Die eine Tatsache, die entscheidet

HoneyBook ist seit dem 29. Mai 2026 im Vereinigten Königreich und in Australien verfügbar, nach Jahren nur in den USA und Kanada. Kontinentaleuropa und die Schweiz stehen nicht auf der Liste. Die Rechnungsstellung ist um die nordamerikanische Verkaufssteuer gebaut, nicht um EU-MwSt je Land, Reverse-Charge oder die Schweizer QR-Rechnung. Für eine europäische Fotografin geht es nicht um Funktionen, sondern darum, ob das Werkzeug für sie überhaupt existiert.

Nebeneinander

Wo HoneyBook besser ist

• Automatisierungstiefe: mehrstufige Workflows, Pipelines mit Stufen, Fragebögen, Terminplanung mit Erinnerungen und Kampagnen. Galerly hat Nachfass-Sequenzen für Leads und sonst nichts Automatisiertes.
• Eine Mobile App, ein Marktplatz für Integrationen und eine grosse Vorlagenbibliothek.
• Ein viel grösseres Unternehmen mit längerer Geschichte und grösserem Support-Team.

Wo Galerly besser ist

• Es existiert für Sie, wenn Sie in der Schweiz oder der EU sind, und es fakturiert so, wie Ihr Treuhänder es erwartet: Länder-MwSt-Sätze, Reverse-Charge mit USt-IdNr., QR-Rechnung auf CHF-Rechnungen.
• Galerien, Freigabe, KI-Bildauswahl und Print-Shop liegen im selben Konto wie Angebot, Vertrag und Rechnung; ein Kunde hat einen Datensatz von der Anfrage bis zur Auslieferung.
• Ihr Kunde sieht Dokumente, E-Mails und Galerie auf Französisch, Deutsch oder Italienisch, wenn das seine Sprache ist, ohne dass Sie etwas übersetzen.
• Ein echter Gratis-Tarif und 0 % Plattformgebühr ab dem ersten bezahlten Tarif für 9 $ pro Monat.

Der Ablauf, Schritt für Schritt

Bei HoneyBook: der Lead landet in einer Pipeline, eine Automatisierung schickt die Broschüre, der Kunde wählt ein Paket, unterschreibt das Angebot und zahlt über HoneyBook Payments, Fragebögen sammeln Details, und die Auslieferung findet anderswo statt. Bei Galerly: der Lead landet mit Bewertung im CRM, Sie senden ein Angebot, das online angenommen wird, daraus entsteht der Vertrag, der mit der Anzahlung in einem Link unterschrieben wird, das Willkommensdokument schreibt sich selbst, und die Galerie wird aus demselben Konto geliefert, der Rest in der Währung des Kunden fakturiert.

Für wen sich welches eignet

• HoneyBook: ein Studio in den USA, Kanada, dem Vereinigten Königreich oder Australien, das mit automatisierten Pipelines arbeitet und schon ein Galerie-Tool hat, das ihm gefällt.
• Galerly: eine Fotografin in der Schweiz oder der EU, oder wer Galerien, Bildauswahl und Papierkram in einem Konto will und weniger bewegliche Teile tieferer Automatisierung vorzieht.

Der Wechsel

Einen Import aus HoneyBook gibt es nicht. In der Praxis behalten Sie HoneyBook, bis die offenen Projekte abgeschlossen sind, und beginnen den nächsten Kunden auf Galerly: der Kundendatensatz entsteht, wenn Sie das erste Angebot senden. Vertragsvorlagen fügen Sie einmal in den Editor ein. Exportieren Sie Kontakte und Dokumente mit den Exportfunktionen von HoneyBook, bevor das Abo endet.