CRM
Ein CRM, das schon weiss, in welcher Galerie der Kunde ist
Das CRM eines Fotografen hat eine Aufgabe: aus einer Anfrage eine Buchung machen und aus der Buchung eine bezahlte, ausgelieferte Galerie, ohne dass etwas zwischen zwei Werkzeugen verloren geht. Das CRM von Galerly ist bewusst klein und steckt in dem Produkt, das Angebot, Vertrag, Rechnung und Galerie verschickt.
Fakten und Preise geprüft am 2026-09-03.
Leads kommen bewertet an
Das Kontaktformular Ihres Galerly-Portfolios schreibt direkt ins CRM, mit erfasster Quelle. Jeder Lead bekommt eine Bewertung von 0 bis 100, je nach Herkunft und Länge der Nachricht: ein zweizeiliges „Was kostet das?“ aus einem Verzeichnis steht unter einer ausführlichen Hochzeitsanfrage von Ihrer eigenen Website. Die Bewertung hilft beim Sortieren, sie urteilt nicht; jede Nachricht bleibt vollständig lesbar.
Nachfassen ohne Tabelle
Jeder Lead hat einen Status, Notizen und eine Nachfass-Sequenz, die Sie mit einem Klick starten und abbrechen, sobald gebucht wird. Die Sequenz sendet die Erinnerungen planmässig aus Ihrem Konto, damit eine verstummte Anfrage eine zweite und dritte Berührung bekommt, ohne dass Sie daran denken müssen. Das ist Lead-Nachfassen, keine Marketing-Automatisierung: Galerly schickt keine Kampagnen an Ihre ganze Liste.
Kunden und Projekte in einem Datensatz
Ein Kundendatensatz ist die E-Mail-Adresse, an die Angebote, Verträge, Rechnungen, Buchungen und Galerien gingen; die Historie ist also schon da. Ein Projekt bündelt Leistungen und Zeitplan eines Auftrags, verknüpft die zugehörigen Galerien und warnt, wenn das Gelieferte nicht dem entspricht, was der Vertrag versprochen hat.
| Tarif | Kunden | Projekte |
|---|---|---|
| Free | 5 | 3 |
| Starter (9 $/Monat) | 25 | 10 |
| Pro und Business | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Wo es anschliesst
- Angebote: aus dem Lead erstellen, den Annahme-Link senden, und das angenommene Angebot erzeugt den Vertrag.
- Buchung: der Kunde wählt einen Termin aus Ihrer Verfügbarkeit und zahlt die Anzahlung; der Termin erscheint im Datensatz.
- Sprache: wählen Sie pro Kunde Englisch, Französisch, Deutsch oder Italienisch, und jedes Dokument, jede E-Mail und jede Galerie für diesen Kunden erscheint darin.
Sehen Sie die Buchungsseite: Verfügbarkeit, Pakete und Anzahlungen.
Buchungssoftware für FotografenWas es nicht ist
Es ist weder HoneyBook noch Studio Ninja. Keine Pipelines mit Drag-and-Drop-Stufen, kein Fragebogen-Baukasten, keine Massen-E-Mails, kein Marktplatz für Integrationen. Wenn Ihr Geschäft von Automatisierungstiefe lebt, sind diese Werkzeuge darin besser. Galerlys Wette: die meisten Fotografen brauchen weniger bewegliche Teile und ein CRM, das nicht von der Rechnung abweichen kann.
Häufige Fragen
Ist das CRM im Free-Tarif enthalten?
Ja, mit bis zu 5 Kunden und 3 Projekten. Starter erhöht auf 25 und 10; Pro und Business sind unbegrenzt.
Woher kommen die Leads?
Über das Kontaktformular Ihres Galerly-Portfolios und über von Hand angelegte Leads. Die Quelle wird am Lead gespeichert und fliesst in die Bewertung ein.
Kann ich meine bestehende Kundenliste importieren?
Kunden entstehen aus den Dokumenten, die Sie ihnen senden, oder werden von Hand angelegt. Einen CSV-Import gibt es derzeit nicht.
Verschickt es automatisierte Marketing-E-Mails?
Nein. Nachfass-Sequenzen laufen pro Lead und enden, sobald gebucht wird. Galerly verschickt keine Newsletter oder Kampagnen.
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