Vertragsvorlage für Hochzeitsfotografie, durchsetzbar in DE, AT und CH.
Die meisten allgemeinen Vorlagen sind für US-Vertragsrecht geschrieben und übersehen die Nutzungsrechte, die Obergrenze der Anzahlung und die deutschen Regeln zur Absage. Das hier ist die Alternative, die für Fotografinnen und Fotografen gemacht ist.
Warum allgemeine Fotografieverträge in der DACH-Region scheitern
Die meisten Vorlagen, die in den Suchergebnissen kursieren, sind für das US-Urheberrecht geschrieben. Sie geben dem Kunden eine 'exklusive Lizenz', ohne die Nutzungsrechte zu benennen. Ihre Absageklauseln folgen angelsächsischem Recht und werden vom deutschen Verbraucherschutzrecht ausgehebelt. Und es fehlt die Umfangsklausel nach Art von §40 UrhG, die trägt, wenn ein Paar später die RAW-Dateien verlangt. Die Vorlage unten wurde so geschrieben, wie das Recht in DE, AT und CH Fotoleistungen und Bildrechte tatsächlich behandelt.
Die acht Klauseln, die jeder DACH-Hochzeitsvertrag braucht
Die Klauseln unten stützen sich auf das aktuelle Urheber- und Verbraucherschutzrecht in DE, AT und CH. Lassen Sie den genauen Wortlaut Ihres Vertrags einmal von einer Anwältin oder einem Anwalt prüfen, bevor Sie ihn zum Standard machen.
Parteien und Angaben zum Auftrag
Vollständige Namen, Adressen, Datum und Ort der Hochzeit. Ein vages 'Hochzeitsdatum' ohne Adresse der Location ist nicht durchsetzbar, sobald der Umfang ausufert.
Leistungen und Zeitplan
Anzahl bearbeiteter Bilder, Videominuten, erwartetes Lieferdatum. Nennen Sie das Medium (Onlinegalerie und USB-Stick) und das Lieferdatum in Kalenderwochen, nicht als 'so bald wie möglich'.
Honorar, Anzahlung, Zahlungsplan
Gesamthonorar in Ihrer Währung, Anzahlung in Prozent (meist 30 %), Restbetrag fällig vor der Lieferung. Und sagen Sie klar, ob die MwSt enthalten ist oder nicht.
Nutzungsrechte (Bildnutzungsrechte)
Lizenz für den privaten Gebrauch des Paares, eine eigene Klausel für jede kommerzielle Weiterverwendung und Ihre Rechte für das eigene Portfolio. Genau diese Klausel fehlt in US-Vorlagen komplett.
Absage und Terminverschiebung
Kostenlose Verschiebung bis zu einer festgelegten Frist vor dem Termin, gestaffelte Rückerstattungen bei einer Absage. Das deutsche Verbraucherschutzrecht setzt alles Strengere ausser Kraft.
Höhere Gewalt
Pandemie, Lockdown, Krankheit, Wetter. Wird die Anzahlung zurückerstattet oder auf einen neuen Termin übertragen? Die Neufassung nach 2020, die Schweizer Gerichte heute in jedem Hochzeitsvertrag erwarten.
Datenschutz (DSGVO / DSG)
Wie lange die Fotos gespeichert werden, wo (Hosting in der EU oder in der Schweiz) und wie das Paar die Löschung verlangen kann. Eine Klausel, die Galerly von Haus aus erfüllt: Hosting in der EU, mit Ihnen als verantwortlicher Stelle.
Keine Verzugsgebühren, keine Zinsen
Die Vertragsvorlagen von Galerly lassen Klauseln zu Verzugsgebühren und Zinsen bewusst weg. Das ist Branchenstandard und entspricht unserer Unternehmensethik. Von einem frisch vermählten Paar Zinsen zu verlangen, schadet Ihrer Marke.
Nutzungsrechte: die Klausel, die US-Vorlagen weglassen
Nach dem deutschen UrhG, dem österreichischen UrhG und dem Schweizer URG liegt das Urheberrecht an jedem Bild bei Ihnen. Das Paar erhält ein Nutzungsrecht, vertraglich eingeräumt. Ohne ausdrückliche Nutzungsrechtsklausel dürfte das Paar streng genommen nicht einmal Abzüge für die Eltern drucken lassen.
Ein korrekter DACH-Vertrag räumt dem Paar ein nicht übertragbares, nicht kommerzielles Nutzungsrecht ein: privater Gebrauch, Abzüge, Teilen im Netz. Jede kommerzielle Weiterverwendung (das Marketing einer Location, eine Markenkampagne) braucht eine eigene Lizenz. Genau diese Klausel erlaubt es Ihnen, Location-Partnern später mehr zu verkaufen.
Hinweise je Rechtsordnung
Deutschland · DE
In Deutschland begrenzt §40 UrhG jede pauschale Übertragung von Nutzungsrechten auf fünf Jahre, sofern die Nutzung nicht ausdrücklich benannt ist. Nennen Sie die Nutzungsarten nach Kategorie, also privat, Abzüge, soziale Netzwerke, und nie als 'alle Nutzungsarten'.
Österreich · AT
In Österreich folgt das UrhG eng der deutschen Fassung. Die Entsprechung zu §40 zählt, und das Konsumentenschutzgesetz (KSchG) begrenzt die Stornogebühren, wenn das Paar kurzfristig absagt.
Schweiz · CH
In der Schweiz ist das URG (Urheberrechtsgesetz) grosszügiger, breitere Übertragungen von Nutzungsrechten sind gültig. Für den Vertrag selbst gilt aber das OR (Obligationenrecht). Nennen Sie den Gerichtsstand (Kanton) in jeder Streitbeilegungsklausel.
Was Galerly für Sie übernimmt
Sobald ein Angebot angenommen wird, erstellt Galerly den Vertrag aus Ihrer gespeicherten Vorlage, mit den Daten des Paares bereits eingetragen.
Die elektronische Signatur ist nach dem Schweizer ZertES und der EU-Verordnung eIDAS mit der qualifizierten Signatur kompatibel und hat damit in DE, AT und CH rechtliches Gewicht.
Prüfpfad: Zeitstempel der Unterschrift, IP-Adresse und die auf der IP beruhende Ortsangabe werden zusammen mit dem signierten PDF gespeichert.
Der unterschriebene Vertrag löst die Anzahlungsrechnung über 30 % automatisch aus. Kein manuelles Hin und Her zwischen Tools.
Häufige Fragen
Ist eine digitale Signatur in der Schweiz rechtsgültig?
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Ja. Nach dem Schweizer ZertES ist eine qualifizierte elektronische Signatur einer handschriftlichen gleichgestellt. Galerly erfasst Zeitstempel, IP-Adresse und das signierte PDF mit kryptografischer Integrität. Von Schweizer Gerichten anerkannt.
Kann ich eigene Klauseln in die Vorlage aufnehmen?
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Ja. Der Vertragsgenerator ist vollständig bearbeitbar. Fügen Sie eine Klausel zur Location, zu Reisekosten oder zu Zusatzstunden hinzu: Sie werden in Ihrer Vorlage gespeichert und stehen in jedem künftigen Vertrag automatisch bereit.
Deckt der Vertrag die Nutzungsrechte für B2B-Kunden wie Locations ab?
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Ja. Die Standardvorlage räumt dem Paar ein Nutzungsrecht für den privaten Gebrauch ein und hält eine eigene Klausel für die kommerzielle Weiterverwendung durch die Location bereit, also das Nutzungsrecht, das die Location als Option dazukauft. Galerly stellt das mit Reverse-Charge-Mehrwertsteuer in Rechnung, wenn die Location in einem anderen EU-Land eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hat.
Was passiert, wenn ein Paar absagt?
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Die Standardvorlage staffelt die Rückerstattung: 100 % der Anzahlung abzüglich Bearbeitungsgebühr bei einer Absage 6 Monate oder mehr im Voraus, 50 % zwischen 3 und 6 Monaten, 0 % innerhalb von 3 Monaten, wobei der Termin einmal verschoben werden kann. Das deutsche Verbraucherschutzrecht setzt strengere Bedingungen ausser Kraft, das ist also die schärfste Staffel, die noch durchsetzbar ist.
Ersetzt diese Vorlage eine Rechtsberatung?
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Nein. Die Klauseln unten sind vernünftige Standardwerte für eine Fotografin oder einen Fotografen im Alltag, aber lassen Sie Ihren Vertrag einmal von einer Anwältin oder einem Anwalt in Ihrem Land prüfen, bevor Sie ihn zum Standard machen. Galerly ist ein Schweizer SaaS-Anbieter und nicht Ihre Rechtsvertretung.
Ein DACH-konformer Vertrag bei jeder Buchung.
Kostenloser Tarif. Ohne Kreditkarte. Vertragsvorlage und QR-Rechnung in einem Werkzeug.
Kostenlos startenDiese Seite gibt allgemeine Hinweise, keine Rechtsberatung. Urheber- und Verbraucherschutzrecht ändern sich. Lassen Sie Ihren endgültigen Vertrag von einer qualifizierten Anwältin oder einem qualifizierten Anwalt in Ihrer Rechtsordnung prüfen, bevor Sie sich auf eine einzelne Klausel verlassen.