Grosse Fotodateien an Kunden senden (2026).
Limits für E-Mail-Anhänge, Grössenbeschränkungen von Transferdiensten und ablaufende Links stehen der Lieferung einer grossen Galerie im Weg. Hier ist, was wirklich funktioniert, ehrlich verglichen.
Das Problem der Grösse
Ein einzelnes bearbeitetes JPEG aus einer modernen Kamera ist selten das Problem. Das Problem ist die Menge. Eine komplette Hochzeit mit 24 Megapixeln aufgenommen und in hoher Qualität exportiert kommt leicht auf 8 bis 12 GB für rund 1000 Fotos. Kommen ein zweiter Fotograf, RAW-Dateien für ausgewählte Bilder oder ein paar kurze Videoclips dazu, steigt die Gesamtlieferung weiter.
In dieser Grössenordnung muss die gewählte Liefermethode sowohl die Gesamtgrösse der Auswahl bewältigen als auch dem Kunden einen vernünftigen Weg bieten, sie anzusehen und herunterzuladen, und nicht bloss Dateien von Ihrer Festplatte auf seine schieben.
E-Mail-Anhänge
Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen Anhänge auf 10 bis 25 MB pro Nachricht. Gmail und Outlook liegen beide in diesem Bereich, es lohnt sich aber, das aktuelle Limit auf den Hilfeseiten Ihres Anbieters zu prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen. Das reicht für ein oder zwei komprimierte JPEGs, und bei Weitem nicht für eine Galerie.
Vorteile
Kein Kundenkonto nötig. Kommt direkt im Posteingang an.
Nachteile
Jenseits einer Handvoll Dateien unpraktikabel. Viele Anbieter entfernen zu grosse Anhänge zudem stillschweigend oder weisen sie zurück.
WeTransfer und MASV
Der Gratistarif von WeTransfer liegt bei rund 2 GB pro Übertragung, mit einem Link, der nach etwa 7 Tagen abläuft. Prüfen Sie die aktuellen Zahlen auf wetransfer.com, da sich die Limits der Gratistarife ändern. MASV ist für grössere Mediendateien gebaut und hebt die Grössengrenze deutlich an, ist aber ein kostenpflichtiges Werkzeug, pro Übertragung oder im Abo, das sich vor allem an die Videoproduktion richtet; die aktuellen Tarife und Limits finden Sie auf massive.io.
Vorteile
Einfach zu versenden. Kein Kundenkonto nötig. Besonders MASV kommt mit sehr grossen Einzeldateien gut zurecht.
Nachteile
Links laufen ab. Kein Durchstöbern, keine Favoriten, keine dauerhafte Galerie: Der Kunde bekommt ein Archiv voller Dateien, kein Seherlebnis.
Ordner in Dropbox oder Google Drive
Ein geteilter Ordner hebt die Grössenbeschränkung einer E-Mail oder einer einzelnen Übertragung auf, weil Dateien gespeichert und nicht in einem Zug gesendet werden. Aber ein Ordner ist ein Dateimanager, keine Fotolieferung. Jede hochgeladene Datei zählt zudem auf Ihr eigenes Speicherkontingent bei dieser Plattform. Prüfen Sie das Limit Ihres aktuellen Tarifs auf dropbox.com oder drive.google.com.
Vorteile
Keine Grössenbeschränkung pro Übertragung. Der Speicher bleibt bestehen, solange Sie dafür bezahlen.
Nachteile
Kein Seherlebnis: Kunden sehen Ordner und Dateinamen, keine Galerie. Keine Favoriten. Zählt auf Ihren eigenen Speichertarif, zusammen mit allem anderen, was Sie dort ablegen.
Ein Link zur Kundengalerie
Eine eigens gebaute Kundengalerie trennt das Grössenproblem vom Liefererlebnis. Die Fotos liegen in Originalauflösung in der Galerie, und der Kunde stöbert, markiert Favoriten und lädt über denselben Link herunter, statt ein Archiv voller Dateien ohne Zusammenhang zu erhalten.
Was ein Galerielink bei grossen Lieferungen bringt
- Download einzelner Fotos oder gesammelt als ZIP in Originalauflösung, ohne erneute Komprimierung
- Keine Grössenbeschränkung pro Übertragung: Die Grenze ist das Speicherkontingent Ihres Tarifs, nicht eine Dateigrössengrenze pro Link
- Ein dauerhafter Link: kein 7-Tage-Ablauf, den Sie einem spät herunterladenden Kunden erklären müssen
- Passwortschutz für Vertraulichkeit, ohne Kundenkonto
- Durchstöbern und Favoriten, nicht bloss ein Ordner voller Dateinamen
Bei Galerly umfasst der Pro-Tarif 250 GB Speicher, genug für eine komplette Hochzeitsgalerie im oben genannten Bereich von 8 bis 12 GB und dazu die meisten weiteren Aufträge einer Saison. Der Free-Tarif umfasst 3 Galerien und 3 GB Speicher, genug, um Upload und Lieferung an einer kurzen Auswahl auszuprobieren, aber nicht für eine komplette Hochzeit in der oben genannten Grösse.
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Die Downloadgrösse dem Kunden mitteilen
Eine Galerie, die das Grössenproblem auf Ihrer Seite löst, kann den Kunden auf seiner Seite trotzdem überraschen. Ein gesammeltes ZIP von mehreren Dutzend Gigabyte kann über eine langsamere Heimverbindung lange dauern und über Mobilfunk noch länger. Es hilft, dem Kunden schon in der Liefernachricht zu sagen, wie gross der komplette Download ungefähr ist und dass einzelne Favoriten meist schneller geladen sind als alles auf einmal.
Auch hier hilft ein dauerhafter Link: Ein Kunde, der einen grossen Download startet, unterbrochen wird und am nächsten Tag zurückkehrt, sollte die Galerie noch vorfinden statt einen abgelaufenen Link.
Empfehlung je nach Szenario
Eine Handvoll Vorschaufotos
E-Mail oder ein schneller Link über einen Transferdienst genügen: Grössen- und Ablauflimits spielen in dieser Grössenordnung keine Rolle.
Eine einmalige Lieferung an einen Kunden, mit dem Sie so bald nicht wieder arbeiten
WeTransfer oder MASV können funktionieren, wenn die Auswahl in ihre aktuellen Limits passt und der Kunde zügig herunterlädt. Prüfen Sie die heutigen Obergrenzen, bevor Sie sich auf den Termin festlegen.
Die Lieferung eines kompletten Shootings: Hochzeiten, Events, laufende Kundenbeziehungen
Eine Kundengalerie ist in dieser Grössenordnung die verlässlichere Option: keine Grössenbeschränkung pro Übertragung, ein dauerhafter Link und ein Erlebnis aus Durchstöbern und Favoriten, zu dem der Kunde immer wieder zurückkehrt.
Häufige Fragen
Wie versendet man grosse Fotodateien am besten an Kunden?
+
Für eine Handvoll Dateien unterhalb der Grössenbeschränkung eines Transferdienstes eignen sich WeTransfer oder ein vergleichbarer Dienst. Für ein komplettes Shooting mit Hunderten oder Tausenden Fotos und mehreren Gigabyte ist eine Kundengalerie mit ZIP-Download in Originalauflösung die verlässlichere Option, weil sie nicht an ein Limit pro Übertragung gebunden ist.
Warum kann ich grosse Fotodateien nicht einfach per E-Mail senden?
+
Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen Anhänge auf 10 bis 25 MB pro Nachricht. Schon eine einzelne hochauflösende RAW-Datei oder ein Ordner bearbeiteter JPEGs aus einem Shooting kann dieses Limit überschreiten, und eine vollständige Galerie mit Hunderten Fotos übertrifft es immer deutlich.
Wie gross ist eine typische Hochzeitslieferung?
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Eine komplette Hochzeit mit 24 Megapixeln aufgenommen und in hoher Qualität exportiert kommt leicht auf 8 bis 12 GB für rund 1000 Fotos. Diese Grösse macht E-Mail-Anhänge unbrauchbar und bringt auch die Gratistarife der meisten Transferdienste an ihre Grenze.
Laufen WeTransfer oder MASV ab oder begrenzen sie die Dateigrösse?
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Beide sind Dateitransfer-Dienste, die auf einer Grössenbeschränkung pro Übertragung und meist auf einem Ablauffenster für den Link aufbauen. Gratis- und Bezahltarife unterscheiden sich und ändern sich mit der Zeit, prüfen Sie die aktuellen Limits daher auf wetransfer.com oder massive.io, bevor Sie einen Liefertermin darauf stützen.
Wie geht Galerly mit grossen Fotolieferungen um?
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Fotos werden in Originalauflösung gespeichert, und der Kunde lädt sie einzeln oder gesammelt als ZIP direkt über den Galerielink herunter. Es gibt keine Grössenbeschränkung pro Übertragung: Die Grenze ist das Speicherkontingent Ihres Tarifs. Der Pro-Tarif von Galerly umfasst 250 GB, genug für eine komplette Hochzeitsgalerie und die übrigen Aufträge einer Saison.
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