Beste Kundengalerie-Software für Fotografen (2026)
Ein neutraler Überblick über Kundengalerie-Plattformen, geordnet danach, für wen sich welche am besten eignet, ohne Rangliste. Nutzen Sie die Checkliste unten, um Funktionen mit dem abzugleichen, was Ihr Studio wirklich braucht.
Kundengalerie-Software ist der private Link, den Sie einer Kundin oder einem Kunden nach einem Shooting schicken: eine durchblätterbare, mit Passwort schützbare Galerie, in der die Fotos angesehen, favorisiert und heruntergeladen werden, statt eines Ordners voller Anhänge oder eines Cloud-Speicher-Links. 2026 ist die Kategorie weit über einfaches Foto-Hosting hinausgewachsen: Die meisten Plattformen bündeln inzwischen Favoriten, Downloads in voller Auflösung, Branding-Einstellungen, Speicherstufen je Tarif und eine Möglichkeit, Zahlungen einzuziehen, entweder über einen Print-Shop oder über Rechnungen.
Das ist keine Rangliste. Jede Plattform unten passt gut zu einem anderen Studiotyp: Eine Hochzeitsfotografin, die stark vom Printverkauf lebt, und ein Porträtstudio, das Shooting-Pauschalen abrechnet, gewichten dieselbe Funktion sehr unterschiedlich. Lesen Sie zuerst die Checkliste und gleichen Sie sie dann mit der Plattform ab, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt.
Die Kauf-Checkliste: worauf Sie 2026 achten sollten
Sieben Kriterien, die Sie prüfen sollten, bevor Sie sich auf eine Plattform festlegen, welche es am Ende auch wird.
Vollbildansicht auf dem Smartphone
Kundinnen und Kunden öffnen die Galerie im Browser auf jedem Smartphone, ohne eine App zu installieren.
Favoriten und Rückmeldungen
Kundinnen und Kunden markieren die Fotos, die ihnen gefallen, damit Sie wissen, welche Dateien Sie bei der Bearbeitung oder Bestellung zuerst behandeln.
Web-Vorschau und Downloads in voller Auflösung
Eine komprimierte Vorschau hält die Galerie schnell, und ein separater Download in voller Auflösung erhält die Qualität für den Druck.
Passwortschutz und privater Zugang
Ein Galerie-Link allein ist nicht privat, wenn jede Person, die die URL findet, ihn öffnen kann. Ein Zugang mit Passwort oder E-Mail-Abfrage steuert, wer die Arbeit sieht.
Speicherplatz, der zu Ihren Dateigrössen passt
RAW-Dateien und 4K-Video füllen Speicherkontingente schnell. Prüfen Sie das Speicherlimit des Tarifs an der üblichen Grösse Ihrer Shootings, nicht nur am Preis.
Eigenes Branding und eine eigene Domain
Die Galerie soll nach Ihrem Studio aussehen, nicht nach dem Anbieter. Eine eigene Domain und die Möglichkeit, das Branding der Plattform zu entfernen, zählen für eine professionelle Auslieferung.
Integrierter Zahlungseinzug
Ob über einen Print-Shop, über Rechnungen oder über beides: Prüfen Sie, wie die Plattform das Geld von Ihrer Kundschaft zu Ihnen bringt und welche Provision sie dabei einbehält.
Für eine ausführlichere Erklärung dieser Kriterien lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zu Kundengalerie-Software.
Kundengalerie-Plattformen im Vergleich
Alphabetisch aufgeführt, nicht nach Rang. Die Preise sind Näherungswerte und ändern sich oft: Prüfen Sie die aktuellen Zahlen direkt beim jeweiligen Anbieter.
CloudSpot
Am besten für: eine einfache, günstige Auslieferung im eigenen Branding
CloudSpot ist auf Mobilgeräte ausgerichtet und eine häufige Wahl für Studios, die im persönlichen Verkauf (IPS) arbeiten. Der kostenlose Tarif zeigt ein kleines CloudSpot-Wasserzeichen auf den Galerien und behält 15 % Provision auf Shop-Verkäufe ein: Die bezahlten Tarife entfernen beides und bieten im höchsten Tarif unbegrenzten Speicher.
Die Tarife reichen von einem kostenlosen Angebot bis zum unbegrenzten Tarif für rund 34 bis 45 $/Monat. Prüfen Sie die aktuellen Preise auf cloudspot.io, Stand Juli 2026.
Galerly
Am besten für: Fotografen, die KI-Bildauswahl, Galerien, Verträge und EU- und schweizkonforme Rechnungen gebündelt wollen
Die KI-gestützte Bildauswahl-Engine von Galerly bewertet bis zu 10 000 Fotos pro Durchgang über neun Dimensionen (Schärfe, Belichtung, Bildaufbau und mehr), direkt im Browser. Die Rechnungsstellung erzeugt Schweizer QR-Rechnungen und berechnet die EU-Mehrwertsteuer, ergänzt um die übliche Abrechnung in mehreren Währungen (USD, EUR, GBP, CHF, CAD, AUD). Galerien, KI-Bildauswahl, ein Portfolio mit eigener Domain, Verträge und Rechnungen liegen in einem Abo statt in mehreren getrennten Werkzeugen.
Der ehrliche Kompromiss: Galerly hat heute keinen Print- oder Produktshop und ist eine jüngere Plattform als die meisten etablierten Anbieter auf dieser Liste.
Free 0 $ (3 Galerien, 3 GB Speicher), Starter 9 $/Monat, Pro 29 $/Monat (schaltet KI-Bildauswahl und eigene Domain frei), Business 79 $/Monat. Siehe die vollständige Tarifübersicht. Es gibt ausserdem einen kostenlosen Tarif für Fotografen, die gerade anfangen.
Pic-Time
Am besten für: Studios, die zusätzlich zur Auslieferung Marketing-Automatisierung wollen, zusammen mit Einnahmen aus dem Printverkauf
Die bezahlten Tarife von Pic-Time ergänzen die Galerie-Auslieferung um Diashows, Albumfreigaben und verhaltensgesteuerte Marketingkampagnen. Die Provision auf Shop-Verkäufe gilt nur für Ihren Aufschlag, und Tarife oberhalb des Einstiegsangebots entfernen sie ganz, sobald Sie die Zahlung selbst einziehen.
Die Tarife liegen je nach Speicher und Funktionen bei rund 8 bis 50 $/Monat. Prüfen Sie die aktuellen Preise auf pic-time.com, Stand Juli 2026.
Pixieset
Am besten für: Fotografen, deren Einnahmen stark auf dem Verkauf von Abzüge und Produkten beruhen
Pixieset verbindet eine ausgereifte Kundengalerie mit einem integrierten Print-Shop und einer grossen, etablierten Nutzerbasis. Der kostenlose Tarif erlaubt unbegrenzt viele Galerien mit 3 GB Speicher und 15 % Provision auf Shop-Verkäufe: Die bezahlten Tarife entfernen diese Provision und bieten mehr Speicher, doch Rechnungen und Verträge liegen in einem separaten Produkt namens Studio Manager statt im Galerie-Tarif selbst.
Die bezahlten Tarife beginnen bei rund 10 $/Monat. Prüfen Sie die aktuellen Preise auf pixieset.com, Stand Juli 2026.
ShootProof
Am besten für: Fotografen, die Verträge, Rechnungen und Buchungen direkt im Galerie-Tarif wollen
ShootProof integriert Rechnungen und Verträge mit elektronischer Unterschrift in den mittleren Tarif statt in ein separates Zusatzmodul, mit 0 % Provision auf Printverkäufe in allen bezahlten Tarifen. Die Online-Buchung gibt es als eigenes Zusatzmodul für Studios, die sie brauchen.
Die Tarife liegen je nach Speicherstufe bei rund 10 bis 50 $/Monat. Prüfen Sie die aktuellen Preise auf shootproof.com, Stand Juli 2026.
SmugMug
Am besten für: Fotografen, die ein grosses Werk archivieren müssen, ohne auf Speicherlimits achten zu müssen
Jeder SmugMug-Tarif enthält unbegrenzten Speicher für Fotos und Videos, ein Ansatz, den nur wenige Anbieter auf dieser Liste bieten. Die höheren Tarife Portfolio und Pro ergänzen eine Portfolio-Website mit eigener Domain und die Printabwicklung über die Laborpartner von SmugMug.
Die Tarife liegen je nach Stufe und Abrechnungszeitraum bei rund 20 bis 52 $/Monat. Prüfen Sie die aktuellen Preise auf smugmug.com, Stand Juli 2026.
Zenfolio
Am besten für: Fotografen, die Galerien, eine Portfolio-Website und Buchungen in einem einzigen Abo wollen
Der Einstiegstarif Portfolio von Zenfolio umfasst eine Website und 15 GB Galeriespeicher ohne Verkaufsfunktionen. Der höchste Tarif ProSuite ergänzt unbegrenzten Speicher, Bestellungen beim Printlabor und das Terminwerkzeug BookMe ohne Aufpreis.
Die Tarife liegen bei rund 7 bis 33 $/Monat. Prüfen Sie die aktuellen Preise auf zenfolio.com, Stand Juli 2026.
Wo Galerly hineinpasst
Die Position von Galerly in diesem Feld ist bewusst eng gefasst: Kundengalerien, KI-gestützte Auswahl, Verträge und Rechnungen (inklusive Schweizer QR-Rechnung und EU-Mehrwertsteuer) in einem Abo, für Fotografen, die diese Kombination wollen, ohne ein eigenes Galerie-Werkzeug, ein eigenes Rechnungswerkzeug und ein eigenes Vertragswerkzeug zusammenzustückeln.
Der Kompromiss ist offen benannt: Es gibt heute keinen Print-Shop, und Galerly ist eine jüngere Plattform als die etablierten Anbieter in diesem Überblick. Wenn Sie vor allem ein ausgereiftes Ökosystem für die Printabwicklung brauchen, passt eine der anderen Plattformen oben derzeit besser.
Testen Sie die Kundengalerien von Galerly kostenlos
Der Free-Tarif umfasst 3 Galerien und 3 GB Speicher. Ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Was ist 2026 die beste Kundengalerie-Software für Fotografen?
+
Es gibt keine einzige beste Antwort, es hängt davon ab, was Ihr Studio am dringendsten braucht. Fotografen, die vom Printverkauf leben, bevorzugen meist Pixieset oder Pic-Time, Studios, die Geschäftswerkzeuge in einem Tarif wollen, wählen oft ShootProof, grosse dauerhafte Archive sprechen für SmugMug, und wer KI-gestützte Auswahl zusammen mit EU-konformen Rechnungen gebündelt haben will, schaut in der Regel auf Galerly. Nutzen Sie die Checkliste in diesem Ratgeber, um Funktionen mit Ihren Prioritäten abzugleichen.
Wie viel kostet Kundengalerie-Software?
+
Die meisten Plattformen in diesem Überblick reichen von einem kostenlosen Einstiegsangebot bis zu rund 30 bis 50 $ pro Monat für den höchsten Tarif, wobei Speicherplatz und provisionsfreier Verkauf meist die Preistreiber sind. Die Preise ändern sich oft, prüfen Sie daher die aktuellen Zahlen auf der Website des jeweiligen Anbieters, bevor Sie sich entscheiden.
Brauche ich einen Print-Shop, Rechnungen oder beides?
+
Das hängt davon ab, womit Ihr Studio Geld verdient. Wenn der Verkauf von Prints und Produkten eine echte Einnahmequelle ist, zählt ein integrierter Shop mit klaren Provisionsbedingungen mehr als alles andere. Wenn der grösste Teil Ihrer Einnahmen aus Sitzungs- und Paketpreisen stammt, zählt eine Rechnungsstellung, die Ihre steuerliche Situation korrekt abbildet, mehr als ein Shop, den Sie vielleicht nie nutzen.
Welche Kundengalerie-Plattformen beherrschen die EU-Mehrwertsteuer oder die Schweizer Rechnungsstellung?
+
Galerly berechnet die EU-Mehrwertsteuer und erzeugt Schweizer QR-Rechnungen direkt in seiner Rechnungsfunktion. Die meisten anderen Plattformen in diesem Ratgeber wurden zuerst für den US-Markt gebaut. Wenn die Schweizer oder europäische Steuerabwicklung für Sie Voraussetzung ist, klären Sie deshalb direkt mit dem jeweiligen Anbieter, ob und wie er sie unterstützt, bevor Sie sich festlegen.
Hat Galerly einen Print-Shop?
+
Noch nicht. Galerly konzentriert sich auf Kundengalerien, KI-gestützte Auswahl, Verträge und Rechnungen. Wenn ein Print- oder Produktshop heute Voraussetzung für Sie ist, bieten Pixieset, Pic-Time, ShootProof, CloudSpot, SmugMug und Zenfolio alle einen an.
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Wenn Sie KI-Bildauswahl, Galerien, Verträge und EU-konforme Rechnungen in einem Abo suchen, ist der Free-Tarif von Galerly ein schneller Weg, das auszuprobieren.