Un’alternativa a HoneyBook che fattura con IVA, fatture QR e sei valute

Il fatto che decide tutto

HoneyBook è disponibile nel Regno Unito e in Australia dal 29 maggio 2026, dopo anni limitati a Stati Uniti e Canada. L’Europa continentale e la Svizzera non sono nell’elenco. La sua fatturazione è costruita attorno alla sales tax nordamericana, non all’IVA UE per paese, al reverse charge o alla fattura QR svizzera. Per un fotografo europeo il confronto non riguarda le funzioni ma il fatto che lo strumento esista per lei.

A confronto

Dove HoneyBook è migliore

• Profondità dell’automazione: flussi in più passaggi, pipeline con fasi, questionari, pianificazione con promemoria e campagne. Galerly ha sequenze di follow-up dei lead e nient’altro di automatizzato.
• Un’app mobile, un marketplace di integrazioni e un’ampia libreria di modelli.
• Un’azienda molto più grande, con una storia più lunga e un team di supporto più ampio.

Dove Galerly è migliore

• Esiste per lei se è in Svizzera o nell’UE, e fattura come si aspetta il suo commercialista: aliquote IVA per paese, reverse charge con partita IVA, fattura QR sulle fatture in CHF.
• Gallerie, revisione, selezione con IA e negozio di stampe stanno nello stesso account di preventivo, contratto e fattura, così un cliente ha una sola scheda dalla richiesta alla consegna.
• Il suo cliente vede documenti, e-mail e galleria in francese, tedesco o italiano se è la sua lingua, senza che lei traduca nulla.
• Un vero piano gratuito, e 0% di commissione di piattaforma dal primo piano a pagamento a 9 $ al mese.

Il flusso, passo dopo passo

Su HoneyBook: il lead entra in una pipeline, un’automazione invia la brochure, il cliente sceglie un pacchetto, firma la proposta e paga tramite HoneyBook Payments, i questionari raccolgono i dettagli e la consegna avviene altrove. Su Galerly: il lead arriva nel CRM con un punteggio, lei invia un preventivo accettato online, il contratto viene generato da lì e firmato con l’acconto in un solo link, il documento di benvenuto si scrive da solo, e la galleria viene consegnata dallo stesso account con il saldo fatturato nella valuta del cliente.

A chi si adatta ciascuno

• HoneyBook: uno studio negli Stati Uniti, in Canada, nel Regno Unito o in Australia che lavora con pipeline automatizzate e ha già uno strumento per le gallerie che gli piace.
• Galerly: un fotografo in Svizzera o nell’UE, o chiunque voglia gallerie, selezione e burocrazia in un solo account e preferisca meno parti in movimento a un’automazione più profonda.

Il passaggio

Non esiste un importatore da HoneyBook. In pratica tiene HoneyBook finché i progetti aperti non si chiudono e inizia il cliente successivo su Galerly: la scheda cliente nasce quando invia il primo preventivo. I modelli di contratto si incollano una volta nell’editor. Esporti contatti e documenti da HoneyBook con le sue opzioni di esportazione prima della fine dell’abbonamento.